Die regisafe Oberfläche.
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Kleine Tipps mit
regisafe Anwender-Tipp 07: Herauslösen einzelner Reiter
Eine sehr beliebte Funktion ist das Herauslösen einzelner Reiter aus dem regisafe-Fenster. Insbesondere, wenn Sie mehrere Monitore haben, ist es oft sinnvoll, einzelne Reiter als separate Fenster zu „parken“ und die Anzeigefläche auszunutzen. Aber auch bei einzelnen Monitoren kann das Herauslösen die Arbeit erleichtern, da Sie dann bequem von Fenster zu Fenster springen oder die Inhalte miteinander vergleichen können. Das Herauslösen geht sehr einfach und funktioniert mit jedem Reiter. Dazu prüfen Sie zunächst, ob die Benutzereinstellung Benutzeroberfläche | Reiter per Doppelklick in eigene Fenster umwandeln? aktiviert ist. Anschließend klicken Sie per Doppelklick oben in den Reiter. Schon haben Sie ein eigenes Fenster, das Sie z.B. auf einem zweiten Bildschirm positionieren können. regisafe merkt sich im Übrigen die Position der Fenster, sodass Sie sich Ihre gewünschte Fensteraufteilung einstellen können.
Doppelklick auf den Reiter Terminkalender
Ein Doppelklick auf den Reiter Terminkalender öffnet diesen in einem eigenen Fenster. Sie können also nach Bedarf mehrere Reiter als einzelne Fenster herauslösen. Lösen Sie ein Schriftstück in ein eigenes Fenster heraus, dann werden alle nachfolgend geöffneten Schriftstücke ebenfalls innerhalb eines eigenen Fensters angezeigt.
Wenn Sie nun das Fenster wieder in die Reiterübersicht zurückbringen möchten, klicken Sie einfach nochmals per Doppelklick in die Titelzeile des herausgelösten Fensters. Wichtig: Einige Anwender erwarten, dass das Fenster durch Klick auf das Schließen-Symbol wieder in die Reiteransicht zurückgebracht wird. Dies ist nicht der Fall; das Fenster wird hier nur minimiert. Zurück in die Reiteransicht von regisafe geht es nur mit einem Doppelklick.
Öffnen mehrerer Teilbäume im Aktenplan
Der Aktenplan, den Sie unter Finden & Wissen sehen, ist ein zentraler Bezugspunkt in regisafe. Per Mausklick kann man beliebig in den Teilbäumen des Aktenplans navigieren. Wird ein neuer Teilbaum angeklickt, so schließen sich die bisher geöffneten Teilbäume. Wir werden öfters von Anwendern gefragt, warum es nicht möglich ist, mehrere Teilbäume gleichzeitig zu öffnen.
Dies geht sehr einfach: Drücken Sie beim Mausklick zusätzlich die Steuerungstaste auf Ihrer Tastatur (Strg oder Ctrl). Damit wird das Schließen der bisher geöffneten Teilbäume verhindert.
Schließen aller geöffneten Reiter
Bei der intensiven Arbeit mit regisafe kommt es vor, dass mehrere Reiter gleichzeitig geöffnet sind. Wollen Sie alle Reiter schließen, müssen Sie diese nicht einzeln schließen. Klicken Sie dazu auf das Schließen-Symbol, das rechts neben den Reitern angezeigt wird. Damit schließen Sie mit einem Klick alle geöffneten Reiter und haben wieder eine aufgeräumte Oberfläche.
Übernahme der Trefferliste nach Excel
Es kann in manchen Fällen hilfreich sein, eine Trefferliste nach Excel zu übernehmen. So kann beispielsweise eine Adressliste in Excel weiterbearbeitet werden. Die Übernahme funktioniert ganz einfach über die Zwischenablage. Markieren Sie in der Trefferliste alle zu übernehmenden Zeilen. Alternativ können Sie durch Drücken von Strg + A auch die komplette Trefferliste markieren. Dann die Daten durch Strg + C in die Zwischenablage übernehmen und in Excel einfügen (Strg + V). Die Spalten der Trefferliste werden in der angezeigten Reihenfolge in die Spalten des Excel-Blatts übernommen.
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