Kommunale Projekte mit internen und externen Beteiligten umsetzen – mit dem regisafe-Projektportal gelingt das Teamwork vollständig digital und mit direkter Anbindung an regisafe. Erfahren Sie mehr darüber in unserem kostenlosen Webinar.
Kommunales Projekt-
Waiblingen, 02.06.2022:
Das regisafe-Projektportal
Viele kommunale Projekte erfordern eine verwaltungsübergreifende Zusammenarbeit. Sei es der Bau einer Umgehungsstraße, die Einführung einer Software oder der Austausch mit ehrenamtlich Tätigen: Hier ist kommunales Teamwork mit internen und externen Ansprechpartnern gefragt. Der Koordinationsaufwand ist dabei beträchtlich. Projekte mit externen Beteiligten fordern oftmals zeitintensive Terminvereinbarungen, aufwendige Vor- und Nachbereitungen von Meetings, einen postalischen Dokumentenversand, u.v.m. So kann ein Projekt rasch unübersichtlich werden.
Das regisafe-Projektportal schafft hier Abhilfe. Als Plattform für das kommunale Projektmanagement ermöglicht es die digitale Zusammenarbeit zwischen internen und externen Stellen. Das Projektportal ist direkt in das Dokumentenmanagementsystem regisafe integriert. So bietet Software-Anbieter regisafe eine weitere Kombination aus DMS und Portallösung, die das vollständig digitale Arbeiten ohne Medienbrüche ermöglicht.
Die Zusammenarbeit zwischen Internen und Externen gelingt unkompliziert. Im DMS regisafe wird eine passende Projektstruktur mit dazugehörigen Akten angelegt. Darin werden die projektrelevanten Dokumente bereitgestellt. Über das Projektportal greifen alle Beteiligten auf die Unterlagen zu – ohne dass diese die Verwaltung verlassen. Für jedes Projekt steht im Portal ein eigener Projektraum bereit, dem Projektbeteiligte per Einladungs-Link beitreten. Alles, was für einen effizienten Projektverlauf erforderlich ist, kann online im Portal erledigt werden: Informationen austauschen, Schriftstücke ablegen, Themen dokumentieren. So optimiert das regisafe-Projektportal die kommunale Zusammenarbeit.
Highlights des regisafe-Projektportals
- Zusammenarbeit von internen und externen Projektbeteiligten in gemeinsamen Projekträumen
- Anlegen beliebiger Projekte und Unterprojekte
- Medienbruchfreie Bereitstellung von Schriftstücken aus regisafe durch interne Projektbeteiligte
- Upload von Projektunterlagen in gängigen Dateiformaten durch externe Projektmitglieder
- Rechte- und Rollenkonzept sichert Zugriffs- und Bearbeitungsmöglichkeiten
Vorteile für kommunale Projekte
- Vereinfachung des Zugangs und der Interaktion mit Fachleuten
- Verringerte Ausgaben für Projektorganisation und Reisekosten
- Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf Projektunterlagen
- Zentrale Dokumentation aller Schriftstücke
- Steigende Transparenz im Projekt für alle Beteiligten
- Verbesserte Qualität in der Projektabwicklung
- Innovationsförderung und/oder Entscheidungshilfe
- Zeitersparnis
Über die regisafe GmbH
Die regisafe GmbH beschäftigt derzeit 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das seit nunmehr 30 Jahren speziell für die öffentliche Verwaltung entwickelte Dokumentenmanagementsystem regisafe bietet mehr als 200 digitale Lösungen für die E-Akte inkl. angeschlossener Fachverfahren und einer Online-Portalwelt. Täglich arbeiten mehr als 40.000 Anwender in ganz Deutschland mit regisafe. IT-Spezialisten und Verwaltungsexperten garantieren eine kontinuierliche, bedarfsgerechte Weiterentwicklung des Systems. Von der persönlichen Beratung, über die individuelle Implementierung bis zur Aus- und Fortbildung der Anwender in der unternehmenseigenen Akademie kommt alles, was eine moderne öffentliche Verwaltung benötigt, aus einer Hand.
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