Adressmanagement: zentrale Erfassung von Adressen
Ob bei der Erfassung von Einzelpersonen, Familien oder Unternehmen – in der Regel gibt es eine allgemeine Adresse und untergeordnete Ansprechpartner. Darüber hinaus bietet das regisafe-Adressmanagement die Möglichkeit, Personen Funktionen und Rollen zuzuweisen.
Sie können Personen, die die Verwaltung verlassen haben, in der Einstellung auf inaktiv setzen, dadurch werden sie im Status als „ausgeschieden“ angezeigt und können nicht mehr bearbeitet oder verwendet werden. Auf diese Weise bleiben wichtige Informationen, wie z. B. die Kontakthistorie, erhalten. Erfolgt eine Adressaktualisierung, wird diese automatisch in allen verknüpften Schriftstücken, Vorgängen und Akten automatisch berücksichtigt.