Digitales Verfahren
Digitales Verfahren Ratsinformation – Beschlüsse digital fassen
Was wäre, wenn Gemeinderäte die Tagesordnungspunkte von Sitzungen – zumindest teilweise – digital beschließen könnten?
Das wäre generell schon ein großer Schritt in der Gremienarbeit. Die Zahl der Sitzungen würde sich reduzieren, der Gemeinderat könnte unkompliziert und zeitsparend handeln, … kurzum es hätte viele Vorteile. In Zeiten von Corona bekommt die Möglichkeit digital abzustimmen eine essentielle Bedeutung. Gerade jetzt stehen Gemeinderäte in ganz Deutschland vor der Frage, wie sie trotz der Kontaktbeschränkungen handlungsfähig bleiben.
Hier hilft das Ratsinformationssystem von regisafe mit dem digitalen Verfahren. regisafe-Kunden, die unser Ratsinformationssystem nutzen, haben die Möglichkeit einfache Abstimmungen elektronisch durchzuführen.
digitales Verfahren Ratsinformation
Gute Gründe für die digitale Beschlussfassung im Gemeinderat
- Beschlussfähig bleiben
- Zahl der Sitzungen reduzieren
- Eilentscheidungen zeitnah herbeiführen
- datenschutzkonform mit Ratsmitgliedern auf elektronischem Weg kommunizieren
digitales Verfahren Ratsinformation
Ablauf der Beschlussfassung
Der Ablauf ist vereinfacht erläutert wie folgt:
- Sitzungsunterlagen unter Berücksichtigung von Öffentlichkeitsstatus bereitstellen
- Einen Zugangsnachweis zum elektronischen Verfahren ausgeben
- Einhaltung von Fristen
- Abstimmung mit Anmerkungen
- Widerspruch gegen digitales Verfahren (bei Bedarf)
- Rückgabe in regisafe
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