Vertragsmanagement
Vertragschaos adé – mit dem Vertragsmanagement von regisafe
Die regisafe-Speziallösung für das Vertragsmanagement dient dem effizienten Management von Verträgen. Die Erfassung erfolgt mit einer speziellen, gegliederten Akte, in der auch alle den Vertrag betreffenden Schriftstücke abgelegt werden können. So stellen Sie für jeden Vertrag alle Angaben übersichtlich und einfach zusammen und können jederzeit schnell und unkompliziert darauf zugreifen. Das Vertragsmanagement ergänzt regisafe um eine weitere Aktenart, die „Vertragsakte“, für die eigene Berechtigungen sowie System-Einstellungen festgelegt werden können.
Das Vertragsmanagement von regisafe
Was steckt drin in der Vertragsakte?
- Informationen zum Vertragsgegenstand, Vertragspartner, Vertragstyp und dem zuständigen Fachbereich.
- Finanzielle Aspekte des Vertrags wie Vertragswert, Zahlungsintervall, Zahlungsart und Kosten pro Monat bzw. Jahr.
- Alle für den Vertrag relevanten Schriftstücke.
- Laufzeiten, Fristen und Termine.
Optimieren Sie das Vertragsmanagement
So wird das Vertragsmanagement richtig clever. Wie das geht? Ganz einfach durch die Kombination der Vertragsakte mit anderen regisafe-Modulen:
- Mit der Adressverwaltung kann der Vertragspartner dort gesucht oder neu angelegt und seine Adresskennung in der Akte angegeben werden.
- Mit dem Terminkalender werden die Angaben zu Vertragsende und Kündigungstermin automatisiert in den für das Vertragsmanagement konfigurierten Terminkalender eingetragen.
- Bei Verwendung des regisafe-Moduls Mail/Wiedervorlage legen Sie sich die gesamte Akte rechtzeitig vor Erreichen der nächsten Kündigungsfrist auf Wiedervorlage. In der Wiedervorlage besteht dann die Möglichkeit den Vertrag zu verlängern oder zu kündigen.
Die Installation des Vertragsmanagements ist in kürzester Zeit, auch per Remote, möglich.
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