Die regisafe Oberfläche.
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Das Startelement:
regisafe Anwender-Tipp 01: Entdecken Sie jetzt das Startelement
Möchten Sie schnell und direkt aus dem Start-Cockpit ein Dokument, eine Teilakte oder eine Adresse suchen? Dann ist das Startelement „Übergreifende Suche“ das richtige Werkzeug für Sie! In wenigen Schritten richten Sie die übergreifende Suche für Ihre Anforderungen ein: Das Start-Element Übergreifende Suche ist ein konfigurierbares Standard-Element, das nur einmal eingerichtet werden kann. Es bietet einen schnellen Zugriff auf die globale Suche in mehreren Organisationsstrukturen aus dem Reiter Suchen. Nach Eingabe von Suchbegriffen wird die übergreifende Suche ausgeführt und das Ergebnis als Trefferliste im Reiter Finden & Wissen angezeigt.
Anlegen des neuen Elements
Öffnen Sie im Reiter Start das Dialogfenster „Neues Element“ zum Hinzufügen des neuen Start-Elements Übergreifende Suche wie folgt:
- Suchen Sie das bestehende Element aus, in dessen „Nachbarschaft“ Sie das neue Element positionieren möchten.
- Klicken Sie in der Titelleiste dieses Elements rechts auf das Pfeilsymbol und wählen Sie Neues Element
- Wählen Sie unter Art den Eintrag Übergreifende Suche aus und bestätigen Sie dies mit OK.
Markieren Sie unter Suche in Organisationsstrukturen diejenigen Elemente, die bei der Übergreifenden Suche berücksichtigt werden sollen und klicken Sie auf OK.
Das Start-Element Übergreifende Suche wird damit eingefügt. Sind Sie mit der Position nicht zufrieden, können Sie es wie jedes andere Startelement jederzeit verschieben oder in der Größe ändern. Klicken Sie dazu auf das Symbol rechts oben im Startelement.
Ab sofort steht Ihnen die Übergreifende Suche in Ihrem Start-Reiter zur Verfügung! Durch Eingabe der Suchbegriffe im Suchfeld des neuen Startelements können künftig bequem alle ausgewählten Organisationsstrukturen durchsucht werden.
Nutzung der Übergreifenden Suche
Beispiel einer übergreifenden Suche nach dem Suchbegriff „Feuerwehr“. Es werden Teilakten/Vorgänge sowie Schriftstücke und Adressen in der Trefferliste angezeigt
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