Intuitive Bedienung
regisafe Anwender-Tipp 15: Drag & Drop in der Schriftgutverwaltung
Via Drag & Drop aus der Trefferliste verschieben
Schriftstücke können nun aus einer Trefferliste heraus mit der Maus in eine externe Anwendung gezogen werden, beispielsweise in den Windows-Explorer, in eine Web-Anwendung oder in eine Outlook-Mail. Dabei werden die Dateien aus diesen Schriftstücken als Kopie übergeben, die Schriftstücke in regisafe bleiben unverändert. Erforderlich hierfür ist die Berechtigung „Schriftgutverwaltung | Schriftstück-Dateien in Windows-Ordner kopieren“.
Via Drag & Drop aus dem Reiter „Datei-Vorschau/Verwaltung“ verschieben
Im Reiter „Datei-Vorschau/Verwaltung“ können nun aus der aufgeklappten Dateiauswahl heraus einzelne oder mehrere Dateien mit der Maus in eine externe Anwendung geschoben werden – auch via Drag & Drop – beispielsweise in den Windows-Explorer, in eine Web-Anwendung oder in eine Outlook Mail. Die Dateien werden dabei grundsätzlich kopiert, sie bleiben also in dem Schriftstück weiterhin vorhanden. Erforderlich für die Nutzung dieser Funktionalität ist die Berechtigung „Schriftgutverwaltung | Schriftstück-Dateien in Windows-Ordner kopieren“.
Via Drag & Drop aus externen Anwendungen in regisafe einfügen
Die Möglichkeit Dateien per Drag and Drop in regisafe einzufügen bleibt unverändert. Wenn Dateien, Outlook-Mails etc. via Drag & Drop nach regisafe geschoben werden, werden jedoch nun ungültige Sonderzeichen sowie Unterstriche zu Beginn des Dateinamens aus dem Dateinamen entfernt. Zudem ist es nun auch möglich, Dateien nach regisafe zu schieben, deren Dateinamen Zeichen aus dem Unicode-Zeichensatz enthalten, welche im normalen Windows- Zeichensatz nicht darstellbar sind. Diese Sonderzeichen werden nun ebenfalls automatisch aus dem Dateinamen entfernt.
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