regisafe bietet zu allen Lösungen kostenlose Updates mit neuen Features, Sicherheitsfunktionen und Optimierungen. Zusätzliche Servicepacks bringen die stets aktuellste Updateversion auf den neuesten Stand.
Bei Fragen zu Updates oder einzelnen Funktionen kontaktieren Sie bitte das regisafe-Support-Team.
Alle Highlights zum neuen regisafe 4.17 in den Highlights-Webinaren
Mit der neuen Version 4.17 präsentiert regisafe eine Reihe von Neuheiten und Innovationen. In unserem Webinar stellen wir Ihnen die wichtigsten Neuigkeiten vor. Alle Webinartermine finden Sie hier.
Entdecken Sie die Highlights der aktuellen regisafe-Version. Mit den Änderungen im Überblick haben Sie die Möglichkeit, detaillierte Update-Informationen für Ihre individuellen Module auszuwählen.
Faktura
• Rechnungserstellung in regisafe
• Direkte Integration in die E-Akte
• Erstellung einer pdf mit integrierter xRechnung über XFINANZ-Standard
• Integration mit dem Modul E-Post möglich
• Einbettung der Ausgangsrechnung in bestehende Rechnungseingangsprozesse
Workflow + Aufgabenmanagement
Die neue Workflow-Lösung:
Aufgabenmanagement:
Die bisherige ‚Workflow‘-Lösung wird durch eine neue, leistungsfähigere Version ergänzt. Die bestehenden Prozesse bleiben unverändert und werden künftig als ‚Bearbeitungswege‘ bezeichnet. Alle in der neuen Lösung erstellten Abläufe heißen ‚Workflows‘. Diese neue, separat erhältliche ‚Workflow‘-Lösung bietet zahlreiche erweiterte Funktionen für zukünftige Prozessgestaltungen sowie umfangreiche Möglichkeiten für das Aufgabenmanagement.
Schnittstellen
epostbox
WebGIS
ELSTER Messbescheide
KommunalPlus
KommunalPLUS Sitzung
KommunalPLUS Stellenbesetzung
Portal-Lösungen
Stellenportal
Projektportal
Ratsinformationssystem
RIS App
Barrierefreiheit
Systemvoraussetzungen
Client
Der regisafe-Client läuft auf folgenden Windows-Betriebssystemen:
• Windows 10 oder höher
Server
Der IQ-Server läuft unter folgenden Betriebssystemen (jeweils Standard/Enterprise):
• Windows Server 2016
• Windows Server 2019
• Windows Server 2022
Microsoft Office
regisafe ist für Einbindung folgender Microsoft-Office-Produkte vorgesehen:
• Microsoft Office 2016
• Microsoft Office 2019
• Microsoft Office 2021
• Microsoft 365 (lokale Installation auf Ihrem Windows-PC)
Frühere Office-Versionen sind nicht mehr Bestandteil der Freigabe-Tests von regisafe, die Verwendung zusammen mit regisafe erfolgt auf eigene Verantwortung.
Hinweise zur Installation
Generell sollten Sie vor dem Einspielen eines Updates eine Datensicherung durchführen!
regisafe ist abwärtskompatibel zur Vorgängerversion, so dass Sie vor oder nach der Update-Installation keine besonderen Maßnahmen (Konvertierungen, Reorganisationen etc.) durchführen müssen.
Es besteht dagegen keine Aufwärtskompatibilität zur früheren Versionen: Nach dem Einspielen des Updates können Sie Ihre aktualisierte Datenbank also nicht mehr mit früheren Versionen des Programms nutzen.
Automatische Aktionen nach dem Update
Nach dem Einspielen des Updates werden einige Aktionen automatisiert am IQ-Server durchgeführt, z.B. Aktualisierungen von Auswahlfeld-Listen, Reindizierungen einzelner Indexdateien oder automatische Anpassung/Konvertierung von Datenbeständen.
Sie müssen hierbei nichts tun – nur dem IQ-Server beim ersten Neustart nach dem Einspielen des Updates etwas mehr Zeit einräumen. Diese Aktionen werden im Hintergrund durchgeführt, sodass die Benutzer bereits mit regisafe arbeiten können, auch wenn diese Aktionen noch nicht abgeschlossen sind. Lediglich Funktionen, welche sich auf die noch nicht abgeschlossenen Aktionen beziehen, können in dieser Zeit nicht bzw. nicht vollumfänglich genutzt werden.
Service-Packs
Die Installation eines Service-Packs erfolgt über das Auto-Update.
Installation via AutoUpdate
Wenn Sie den AutoUpdate-Service nutzen, kann das AutoUpdate die neue Version ab dem Tag der Veröffentlichung einspielen. In der Regel ist das AutoUpdate so eingerichtet, dass die neue Version automatisch eingespielt wird.
Sie möchten das AutoUpdate deaktivieren?
Öffnen Sie dazu die Konfigurationsdatei IQServer.ini und kommentieren Sie die Angaben zu Programmstart und Zeitsteuerung im Abschnitt [AutoUpdate] aus.
Um bei deaktiviertem AutoUpdate dennoch ein Update – manuell – einzuspielen, müssen Sie im IQ-Monitor für den Haupt-IQ-Server den Befehl Steuerung | AutoUpdate durchführen aufrufen. regisafe prüft dann automatisch, ob ein neues Update vorhanden ist und installiert dieses. Wenn der IQ-Server als Programm gestartet ist (nicht als Dienst), können Sie denselben Befehl auch direkt im IQ-Server-Fenster starten.
Einspielen von Service-Packs
Service-Packs müssen manuell aktiviert werden: Hierzu rufen Sie im IQ-Monitor für den Haupt-IQ-Server den Befehl Steuerung | AutoUpdate durchführen auf. regisafe prüft dann automatisch, ob ein neues Update oder Service-Pack vorhanden ist und installiert dieses. Wenn der IQ-Server als Programm gestartet ist (nicht als Dienst), können Sie denselben Befehl auch direkt im IQ-Server-Fenster starten.
Installation via Installationsmedium
Kunden, bei denen die Auto-Update-Funktion nicht verwendet werden kann, können bequem und schnell auf Updates und Service-Packs online zugreifen. Dazu dient ein eigens dafür entwickeltes Werkzeug, das regisafe MediaCreationTool, das wahlweise als ZIP-Archiv oder als EXE von unserem Webserver heruntergeladen kann.
Download des letzten Updates (EXE)
Updates erhalten Sie über den individuellen App-Store:
Google Play Store
Apple App Store
Letztes Update der Seiteninhalte:
05.08.2024, 09:40 Uhr
Version 1.0.4
Version 1.0.3
Version 1.0.2
Version 1.0.1
Version 3.2 vom 04.02.2025
Version 3.1 vom 19.11.2024
Version 3.0 vom 05.11.2024
Version 2.17 vom 10.10.2023
Version 2.16 vom 08.08.2023
Version 2.15 vom 26.07.2023
Startseite
Die neue Startseite des RIS wird als Dashboard gestaltet, das eine übersichtliche Anzeige der wichtigsten Informationen ermöglicht. Darüber hinaus werden kompakt Notizen, Sitzungs- und Veranstaltungsnachrichten, der Status von Beschlusskontrollen und Abstimmungsergebnisse präsentiert. Zusätzlich werden aktuelle und zukünftige Sitzungs- und Veranstaltungstermine angezeigt.
Dieses Dashboard wird kontinuierlich erweitert, beispielsweise durch die Möglichkeit, eigene Notizen anzulegen und Aufgaben zu definieren. Damit schaffen wir eine zentrale Informationsplattform, die nicht nur eine effiziente Übersicht bietet, sondern auch individuelle Anpassungen und Erweiterungen zulässt.
Begrüßungs- und Infotext auf der Startseite
Es gibt die Option, persönliche Begrüßungs- und Informationsinhalte direkt auf der Startseite zu platzieren, um einen ansprechenden Eindruck für Ihre Besucher und Gremienmitglieder zu schaffen.
Abstimmungsergebnisse und Beschlusskontrolle
Auf einer Seite werden sämtliche Abstimmungsergebnisse und Beschlusskontrollen übersichtlich dargestellt. Diese Informationen lassen sich mithilfe von Filteroptionen gezielt auswählen und anzeigen.
Benachrichtigungsfenster
Im Benachrichtigungsfenster erhalten Benutzer nicht nur eine Information über das Vorhandensein einer neuen Nachricht, sondern die gesamte Nachricht steht ihnen direkt zur Verfügung. Dies ermöglicht es den Benutzern, Nachrichten zu lesen, ohne zu einer Sitzungs- oder Veranstaltungsansicht wechseln zu müssen. Diese Funktion erleichtert den schnellen Zugriff auf wichtige Informationen.
Filterung der Suche
Die Suchfunktion wurde um eine vorausgehende Filtermöglichkeit erweitert, bei der Benutzer wichtige Sitzungselemente wie beispielsweise Schriftgut und Sitzungen als Filterkriterien verwenden können. Die Ergebnisse können zudem nach weiteren Kriterien gefiltert werden. Diese Überarbeitung der Filteroptionen trägt zur Steigerung der Benutzerfreundlichkeit und zur Verbesserung der Usability bei.
Allgemeine Filterung
Es wurden sämtliche Filter auf allen Seiten optimiert, um die Nutzererfahrung zu verbessern und eine präzisere Ergebnispräsentation zu gewährleisten.
Nutzen vom kompletten Web-Fenster
Die maximale Breite des Web-Fensters wird effizient genutzt, um einen erweiterten Inhalt anzuzeigen, wobei gleichzeitig die Übersichtlichkeit und die Benutzerfreundlichkeit sorgfältig beibehalten werden. Jede Information wird dezent und ansprechend präsentiert.
Zwei-Faktor-Authentifizierung (Modul)
Die Sicherheitsmaßnahmen wurden gestärkt, indem eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) in das Anmeldeverfahren integriert wurde. Die 2FA erfolgt mithilfe einer App-Authenticator-Anwendung, um die Authentifizierung der Benutzer zusätzlich abzusichern.
Ansicht der Sitzungen
Die Ansicht einer Sitzung, dem zentralen Kernstück des RIS, wurde mit großem Aufwand entwickelt. Hierbei wurde die Funktionalität geschaffen, sämtliche relevante Sitzungsinformationen auf einen Blick zu präsentieren und direkten Zugriff darauf zu ermöglichen. Detaillierte Informationen sind über sogenannte Sidecards verfügbar, um einen effizienten und umfassenden Zugriff auf die gewünschten Details zu gewährleisten.
Kalender abonnieren
Sitzungstermine können über den Kalender abonniert werden, sodass in dem eigenen Kalender die aktuellen Sitzungstermine zu finden sind.
Individuelle Gestaltung des RIS
In der Administrator-Oberfläche ist es dem Web-Administrator nun möglich, die Farbschemata und das Logo nach individuellen Anforderungen anzupassen. Diese erweiterte Funktion wurde in der neuen Version des RIS implementiert.
Anbindung von Sitzungsdaten auf der eigenen Webseite (Modul)
Mit unserer benutzerfreundlichen Schnittstelle können Sie vereinfacht Sitzungstermine auf Ihrer Webseite anzeigen. Die Anzeige ist nicht nur responsive und passt sich jedem Bildschirm an, sondern kann auch für maximale Sichtbarkeit in den Suchindex Ihrer Seite integriert werden. Ein bevorstehendes Update wird Ihnen bald die Möglichkeit bieten, auch Gremieninformationen auf Ihrer Webseite zu präsentieren.
Benutzer Handout zum RIS Portal - Version 1.1 (Stand: November 2024)
Admin Handout zu Webkomponenten - Version 1.0 (Stand: Juni 2024)
Die Web-Version wird automatisch aktualisiert. Dies geschieht in der Regel Montags zwischen 12 und 13 Uhr.
Version 2.44 vom 27.01.2025
Version 2.43 vom 16.12.2024
Version 2.42 vom 02.12.2024
Version 2.41 vom 25.11.2024
Version 2.40 vom 11.11.2024
Version 2.39 vom 21.10.2024
Version 2.38 vom 09.09.2024
Version 2.37 vom 12.08.2024
Version 2.36 vom 05.08.2024
Version 2.35 vom 09.07.2024
Version 2.34 vom 20.06.2024
Version 2.33 vom 03.06.2024
Version 2.32 vom 29.04.2024
Die App wurde an das Design des Ratsinformationssystem Web-Version angepasst.
Diese Version ist ein Update der bisherigen App. Sie müssen nichts löschen oder deinstallieren.
Je nach Einstellung an Ihrem Endgerät wird die Version automatisch aktualisiert.
Ist dies nicht der Fall, können Sie dies manuell über den Store vornehmen.
Wichtiger Hinweis zu Offline-Sitzungen:
Vor dem Update sollten offline gespeicherte Sitzungen einmal aktualisiert werden.
Nach dem Update müssen diese Sitzungen erneut heruntergeladen werden.
Die Version 2.2.10 wird weiterhin unterstützt, jedoch erfolgt dafür keine Softwarepflege oder Support.
Technische Voraussetzungen für die Verwendung der Ratsinformationssystem-App
Bitte beachten Sie die folgenden technischen Voraussetzungen bei der Verwendung der Ratsinformationssystem-App.
Android
Wir empfehlen das Betriebssystem ab Version 12 bzw. API Level 31.
Bitte beachten Sie diese technische Voraussetzung bei der Verwendung von älteren Tablets und/oder Smartphones.
Die Ratsinformationssystem-App „RIS Portal“ können Sie aus dem Google PlayStore herunterladen.
iOS
Bitte stellen Sie vor Download der neuesten App-Version sicher, dass Ihr iOS-Betriebssystem mindestens der Version 15.5 entspricht.
Anderenfalls funktioniert die Offlinefunktion der App nicht.
Die Ratsinformationssystem-App „RIS Portal“ können Sie aus dem Apple App Store herunterladen.
Windows
Die RIS App steht für Windows-Geräte nicht zur Verfügung.
Bitte verwenden Sie auf mobilen Windows-Geräten die Browser-Version des Ratsinformationssystem-Portals.
Handout zur RIS Portal App - Version 3.0 (Stand: Dezember 2024)
Version 3.0.2 vom 31.01.2025
Version 3.0.1 vom 16.12.2024
Version 3.0.0 vom 09.12.2024
Version 2.2.10 vom 06.10.2023
Version 2.2.9 vom 07.03.2023
Version 2.2.8 vom 16.02.2023
Version 2.2.7 vom 24.10.2022
Version 2.2.6 vom 11.07.2022
Admin Handout zu Webkomponenten - Version 1.0 (Stand: Juni 2024)
Das Online-Stellenbesetzungsportal wird automatisch zusammen mit der RIS Web-Version aktualisiert. Da nicht jedes Update auch Neuerungen oder Verbesserungen für Stellenbesetzung Online enthält, sind hier nur die Updates aufgeführt, die für Stellenbesetzung Online relevant sind.
Version 2.37 am 12.08.2024
Version 2.33 am 03.06.2024
Version 2.31 vom 08.04.2024
Version 2.29 vom 19.02.2024
Version 2.26 vom 23.10.2023
Version 2.25 vom 25.09.2023
Version 2.24 vom 18.09.2023
Version 2.21 vom 22.05.2023
Version 2.20 vom 08.05.2023
Version 2.18 vom 20.03.2023
Version 2.17 vom 06.03.2023
Version 2.13.3 vom 14.11.2022
Das Online-Antragsportal wird automatisch zusammen mit der RIS Web-Version aktualisiert. Da nicht jedes Update auch Neuerungen oder Verbesserungen für die Online-Anträge enthält, sind hier nur die Updates aufgeführt, die für das Antragsportal relevant sind.
Version 2.35 am 09.07.2024
Version 2.33 am 03.06.2024
Version 2.32 vom 29.04.2024
Version 2.2.9 vom 19.02.2024
Version 2.2.5 vom 25.09.2023
Version 2.2.4 vom 18.09.2023
Version 2.12.4 vom 22.08.2022
Version 2.12 vom 11.07.2022
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